KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ VE GİZLİLİĞE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ'inden doğan aydınlatma yükümlülüğünü veri sorumlusu sıfatıyla yerine getirmek amacıyla siz değerli müşterilerimizin ,tedarikçilerimizin ve www.asilplastik.com alan adlı internet sitemizi mikro siteleri ve uygulamalarımızı kullanan tüm ilgilileri bilgilendirmek için Veri Sorumlusu sıfatına haiz Asil Plastik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır.

VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

VERİ SORUMLUSU :Asil Plastik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

ADRESİ :Uğur Mumcu Mah.O Cad.2272/1 Sk.No:9 Sultangazi/İstanbul TELEFON :0(212)668 61 93

WEB SİTESİ :www.asilplastik.com E-POSTA ADRESİ :info@asilplastik.com

KEP ADRESİ :asilplastik@hs02.kep.tr

AYDINLATMA METNİN KAPSAMI

Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası içeren bu aydınlatma metni Asil Plastik Sanayi ve Ticaret A.Ş. çalışanlarını , tedarikçilerini, müşterlerini ,ziyaretçilerini ,iş başvurusunda bulunmak suretiyle ya da diğer her hangi bir amaç veya kanal vesilesi ile ilişki tesis eden diğer gerçek kişileri kapsamaktadır.İş bu Aydınlatma Metni kişisel verilerin işlenmesine yönelik kurallar bütününü açıklamak ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

ŞİRKET TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Kişisel veriler Şirket bünyesinde veri sahiplerinden alınan açık rıza aracılığı ile veya KVKK'nın 5.ve 6. Maddelerinde açık rızaya tabi olmaksızın yürütülebilecekler faaliyetler ışığında işlenmektedir.Şirket ile veri sahibi arasındaki ilişkinin türüne ve niteliğine ,kullanılan iletişim kanallarına ve bahsi geçen amaç bilgisine bağlı olarak çeşitlenmekte ve farklılaşmakta olan ve bu anlaşma metnindeki ilkelere uyumlu bir şekilde işlenen kişisel veri türleri aşağıdaki gibidir; Nüfus cüzdanı fotokopisi ,nüfus kayıt belgesi fotokopisi pasaport, nüfus cüzdanı gibi kimlik tespit belgesi fotokopileri ve bu belgelerde yer alan doğum tarihi, doğum yeri kimlik numarası ve fotoğraf gibi veriler, adres ,elektronik posta, telefon ve fax gibi iletişim bilgileri ile birlikte ,telefon görüşmeleri ses kaydı ve elektronik posta yazışma kapsamındaki iletişim kayıtları ,diğer sesli veriler ,vergi levhası ,ticaret gazetesi ,yetki belgesi, yeterlilik belgesi, imza sirküleri ve faaliyet belgesi gibi tüzel kişilere yönelik belgelerdeki gerçek kişi bilgileri, fiyatlandırma, mutakabat, tahsilat ve ödeme faaliyetlerine ilişkin finansal veriler.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ

Şirket çalışanlarının , tedarikçilerin, müşterlerin ,ziyaretçilerin ,iş başvurusunda bulunmak suretiyle ya da diğer her hangi bir amaç veya kanal vesilesi ile ilişki tesis eden diğer gerçek kişilerin kişisel verileri ; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu “genel ilkeler” başlıklı 4. Maddesinde öngörülen, “a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme” temel ilkelerine ve hukuka uygun olarak; Hukuki ve ticari güvenliğin temini, talep, öneri, memnuniyet, şikayet, itiraz gibi bildirimlerin kayıt altına alınarak incelenmesi ve gerektiğinde yanıtlanması, iş faaliyetlerinin ve operasyonel süreçlerin planlanması ve icrası, muhaberat faaliyetlerinin yürütülmesi, kanuni hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hizmet kalitesinin ve sürekliliğinin sağlanabilmesi ile işlem güvenliği amaçlarıyla işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verilerinizi iş bu Aydınlatma Metninde Şirket Tarafından İşlenen Kişisel Veriler ve Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız başlıkları altında örneklendirilen amaçların karşılanması için KVKK'nın 5.ve 6.. öngörülen şartlar çerçevesinde çalışanlardan , müşterilerden ,tedarikçilerden ,iş ortaklarından resmi kurumlardan ve diğer fiziki ortamlardan kişisel veri edinebileceği gibi ,telefon santrali ,internet siteleri ,mobil uygulamalar ,sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, fuar ve benzeri organizasyonlar ,etkinlikler aracılığı ile kişisel veri toplayabilmektedir. Kanun’un m. 5/2-(f) bendinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIM BİLGİSİ

İş bu Aydınlatma Metninde Şirket Tarafından İşlenen Kişisel Veriler ve Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız başlıkları altında örneklendirilen amaçlar çerçevesinde ve KVKK'nın 8.ve 9. Maddeleri uyarınca yurt içi ve yurt dışı veri aktarımı yapmaktadır ve kişisel veriler bu kapsamda kullanılan sunucu ve elektronik ortamlarda işlenerek saklanabilmektedir. Yapılan bu aktarımların niteliği ve paylaşım yapılan taraflar ,veri sahibi ve Şirket arasındaki ilişkinin türüne ve niteliğine ,aktarım amacına ve ilgili yasal mevzuat hükümlerine bağlı olarak değişmekte olup, kişisel verileriniz; ilgili mevzuat hükümlerinin çizdiği sınırlar dahilinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve ilgili mevzuatın getirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile sınırlı olmak üzere adli ve idari makamlar ile ilgili diğer kişi ve kuruluşlara ( hizmet alınan yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişiler ,hizmet ve/veya danışmanlık alınan kişi veya kurumlar, sözleşme imzalanan iş ortakları ,hissedalar vb.) aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRESİ

KVKK'na uygun olarak, işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK 7/f.1. Maddesine göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlemek için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ

Şirket kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumak için gerekli teknik ve idari önlemleri almakta, bu doğrultuda gerekli sistemsel erişim kontrolleri ,veri erişim kontrolleri ,güvenli transfer kontrolleri ,iş sürekliliği kontrolleri ve diğer kurumsal kontrolleri yapmaktadır.

ÇEREZLER VE BENZERİ TEKNOLOJİLERİN KULLANIMI

wwwasilplastik.com sitemizde, mobil uygulamalar dahil tüm dijital platformlarda çeşitli türde çerezler kullanılmaktadır. Çerezler ,bir internet sayfamızı ziyaret ettiğinizde cihazınıza eklenen küçük elektronik dosyalardır. Çerezler cihazlarda varsa yasal süre aşılmamak kaydıyla amaca uygun bir süre tutulur.

Sitemizi mobil versiyonları dahil kullanan ziyaretçiler yukarıda belirtilen uygulamayı , ilgili tanımlama bilgilerinin kişisel verilerin işlenmesine ilişkin mevzuat hükümleri ve bu aydınlatma metninin diğer kısımlarında kişisel verileriniz için öngörülen amaçlarla , bu kapsam ve şartlarda işlenmesini ,bu çerçevede üçüncü kişilere veri aktarımı, paylaşımları ve kullanımları kabul etmiş sayılır.

Sitemizi ziyaret edenler istedikleri her zaman cihazlarındaki program ve işletim sistemi ve internet tarayıcısının ayarlarından çerezleri düzenleyerek kaldırabilirler ve/veya anılan bildirimleri durdurabilirler.Bu taktirde Sitemizin - ilgili cihazın - programın arzu edildiği gibi çalışmayabileceğini ve/veya bildirim içeriklerinden haberdar olunamayacağı bilinmelidir.

KVKK ÇERÇEVESİNDE VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

-Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

-Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

-Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

-Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

-Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini veya yok edilmesini isteme,

-Düzeltme ve silme işlemlerinin , kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

-İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

-Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

BAŞVURU VE USUL

Yukarıdaki haklardan birinin kullanılması amaçlı olarak veri sahiplerinden gelecek talepler,Şirket tarafından en geç 30 gün içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplanacaktır.. Bu talepler Uğur Mumcu Mah.O Cad.2272/1 Sk.No:9 Sultangazi/ İstanbul adresine kimlik tespit edici belgeler ile bizzat elden teslim edilerek ,noter kanalıyla aynı adrese gönderilerek veya asilplastik@hs02.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletilebilecektir. Taleplerin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Şirket ilgili mevzuat kapsamında belirlenen tutarlarda ücret talep edebilecektir.

YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEMELER

İş bu aydınlatma metni üzerinde Şirket 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni düzenlemeler getirilmesi halinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.